Spendanalys är processen för gallring, kategorisering, analys och rapportering av utgiftsdata i syfte att minska upphandlingskostnaderna, öka effektiviteten, övervaka efterlevnaden och kontrollera utgifterna. Det finns flera faktorer som påverkar ett företags operativa kostnadsstruktur inklusive inköpsaktivitet, säljpersonal, marknadsförings- och merchandisinginsatser och ekonomiska aspekter. Det är en ledningskonsultgrupps ansvar att identifiera, analysera och rekommendera åtgärder för att minska kostnaderna inom alla dessa områden. Analys och rekommendation görs ofta när det gäller att eliminera avfall eller minimera dubbelarbete.
Företag som bedriver ett brett utbud av affärsaktiviteter inklusive tillverkning, detaljhandel, informationsteknik, hälso- och sjukvård, myndigheter och andra stora och små företag spenderar miljarder dollar på inköpsaktiviteter. Med denna mängd pengar och den växande komplexiteten i inköpsverksamheten har företag svårt att fatta välgrundade beslut om var och hur de ska spendera dem och om de ska ansöka om statliga kontrakt eller inte. Processen med programvara för anskaffningsanalys kan hjälpa till att identifiera onödiga inköp, identifiera möjligheter till besparingar och avgöra vilka inköp som är mer lönsamma och mindre sannolikt leder till slöseri med resurser och / eller statlig reglering. Detta hjälper företag att uppnå sina köpmål genom att sänka kostnaderna, effektivisera processer, maximera produktiviteten och förbättra kundnöjdheten.
För att genomföra en framgångsrik utgiftsanalys måste flera faktorer beaktas: ekonomins nuvarande tillstånd; konkurrens på marknaden identifiering av möjligheter och hot på marknaden; kunskap om leverantörer och kunder på marknaden; identifiering av den roll varje individ eller avdelning ska spela under hela upphandlingscykeln; förstå kundens perspektiv; och slutligen utveckla en enda lösning för analys. Att identifiera och ta itu med dessa nyckelfaktorer kan förbättra avkastningen på investeringen och göra en dramatisk skillnad i den mängd som spenderas genom att minska möjligheten till avfall. En enda källa, integrerad, företagsomfattande metod för att analysera utgiftsdata kommer att säkerställa att hela organisationen, inte bara ett område, analyseras. En omfattande plan gör det möjligt för organisationen att förstå sin inköpsmiljö och optimera framtida inköp samtidigt som cheferna kan fatta sunda beslut om de mest produktiva köpen i budgeten.
